ما هي مواصفات الهدف الجيد ، وما هي شروط تحقيق الهدف للوصول النجاح؟
إن من صفات الهدف الجيد ” ذكي SMART ” كما قام بتحديدها الخبراء عديدة. ويجب توفرها في الهدف الجيد مثل ان يكون الهدف محدد، قابل للقياس، قابل للإنجاز، ذات صلة للشخص، محدد بزمن. وهذا ما سنشرحه بالتفصيل وبالأمثلة في هذا المقال المهم، حتى تستطيع ان تضع لنفسك أهدافا جيدة يمكن تنفيذها وتقييمها أيضا بسهولة.
ما هي مواصفات الهدف الجيد وأهم شروط تحقيق الهدف:
إن من خصائص الهدف الجيد ان يكون
1- محدد Specific
2- قابل للقياس Measurable
3-قابل للإنجاز Achievable
4-ذات صلة للشخص Relevant
5- محدد بزمن Timely
1-من شروط الهدف الجيد سمارت smart ان يكون محدد Specific :
كلما كان الهدف محددًا كلما كان تحقيقه أسهل. حيث سيكون التركيز عليه أكبر ويسهل الإلمام بجميع جوانبه وما يتطلبه من إمكانيات وموارد وما يواجهه من عقبات وارد حدوثها، وبالتالي يصبح الهدف أكثر وضوحًا.
فمثلًا أريد أن أكون ثريًا؟ أن أكون مشهورًا؟ أحب أن أكون بطلًا رياضيًا؟ ارغب أن يكون وزني مثالي؟ كل هذه الأهداف عامة وغير محددة.
مثال لهدف محدد:
أريد أن تكون لي شركة رأس مالها 3 ملايين جنيه ؟هذا هدف محدد.
2-من شروط الاهداف الذكية smart goals ان يكون قابل للتقييم، والقياس Measurable:
إن الهدف الجيد الذي يمكن تحقيقه والتحكم فيه هو الهدف القابل للقياس والتقييم. وإلا كان كل شخص يمكنه أن يدعي أن له هدفًا ساميًا أو عدة أهداف ولكن لا يمكن معرفة وتحديد مدى نجاحه ولا في أي مرحلة يسير في تحقيق هدفه. وهل الجهد المبذول في تحقيق هذا الهدف كافي أم قليل. وهل عليه أن يطور من نفسه وأن يزيد ويحسن من أدائه.
فلا بد أن يكون هناك معيار وقياس واضح للهدف ولأداء الشخص نفسه. ولا يكون الكلام على عواهله أميل إلى العشوائية وعدم التنظيم.
مثال: الحصول على درجة الماجستير في العلوم الإدارية بتقدير امتياز؟
الهدف محدد وهو الحصول على درجة الماجستير في العلوم الإدارية، وقابل للقياس (بتقدير امتياز)
ثالثًا من شروط تحقيق الهدف الجيد سمارت smart ان يكون قابل للتحقيق والإنجاز Achievable:
إن من مواصفات الهدف الجيد smart أن يكون الهدف قابلًا للتحقيق والإنجاز وفقًا للمعطيات الحالية من إمكانيات وموارد وقدرات ومهارات أو وفق معطيات معينة ستكون أكثر تحسنًا. ويمكن توفيرها قبل البدء في تحقيق الهدف أو أثناء تحقيقه. فيتسم الهدف بالواقعية أي لا يكون مستحيلًا أو غير ممكننًا حسب الإمكانيات والمعطيات المتوفرة أو التي ستتوفر لاحقًا. وهنا لا نقصد أن يكون الهدف متواضعًا بل يجب أن تكون الأهداف طموحة وإلا ما الفائدة المرجوة منها.
وهذا التوازن يجب أن يحدده صاحب الهدف عند تحديد هدفه واختياره. مثال (هدف لشركة بلاستيك قائمة) الهدف: مضاعفة الطاقة الإنتاجية من البلاستيك خلال خمس سنوات.
الهدف محدد وقابل للقياس إنتاج (ضعف الكمية) التي يقوم المصنع بإنتاجها وهي معروفة ويمكن تقييمها. وقابل للتحقيق وفق المعطيات المتاحة أو التي يمكن توافرها: من وجود عدد كافي من الماكينات والالات تسمح بذلك، ويمكن شراء عدد إضافي منها إذا تطلب الأمر، مع إمكانية توسيع دائرة المبيعات عبر فتح مجال التصدير.
رابعًا: من مواصفات الهدف الجيدان يكون وثيق الصلة بحياة الفرد Relevant:
1- ان من خصائص الهدف الذكي ان يكون وثيق الصلة بحياة الفرد
إن من شروط الهدف الجيد smart ان يكون وثيق الصلة بحياة الفرد (له سبب ومناسب) للشخص Relevant
الحصول على دبلومة إدارة الأعمال بتقدير عام امتياز خلال العام القادم.
هذا الهدف محدد قابل للقياس ويمكن تحقيقه وله صلة بالشخص لأنه سوف يفيده في وظيفته وفي مجال عمله، ويزيد من فرصه المهنية لتقلد وظائف أكبر.
والهدف الجيد هو الذي يكون مفيدًا للفرد في مجالات حياته سواء الشخصي منها أو العلمي أو المهني أو المالي. فلا يكون الهدف المراد تحقيقه منفصلًا عن حياة الشخص بأن يكون في اتجاه وحياته تسير في اتجاه آخر.
2- من صفات الهدف الجيد ان يكون للهدف معنى أو مغزى في حياة صاحبه
إننا نجد الكثيرين يضعوا أهدافًا عديدة في حياتهم ولا يكملوا إنجازها ويتوقفوا في أي مرحلة من تحقيق أهدافهم حتى مع قرب الانتهاء من إنجازها. والسبب في ذلك أن أهدافهم في الأصل ليس لها معنى أو مغزى في حياتهم فهي عشوائية متخبطة ليست موصولة بفكرهم ووجدانهم.
والخطأ هنا في الحقيقة ليس في الهدف بل في صاحبه، لأن الذي يضع أهدافًا بلا معنى هو الشخص الذي ليس لديه رؤية واضحة. فعليه أن يعود خطوة للوراء ليجد ويحدد ويكتشف رؤيته أولًا من جديد. وإلا سيظل طوال حياته يضع أهدافًا ولا يكملها وإن أنجزها لن يستفيد منها أو حتى يسعد بنجاحها.
مثل الذي يبدأ في أخذ دبلومة معينة ويتركها ليبدأ في أخرى، أو دورات كثيرة متنوعة وفي مجالات متعددة ولا يستفيد منها أو يبدأ بمشروع هنا ليتركه ويبحث عن مجال آخر هناك فهو يسير بدون رؤية وقد يظل حياته هكذا ولكنه سيجد الوقت قد مر به والعمر ضاع منه.
ومن هنا تكمن الأهمية الكبيرة في وضوح رؤية الإنسان وتحديد أهدافه من البداية فهذا ليس كلام نظري أو مرسل. لأن في تحديد الإنسان لأهدافه ووضوح رؤيته من عدمها له ما بعده، بل إن نجاحه وفشله بل قل حياته ومستقبله ستعتمد على قيامه بهذه الخطوة أو تركها.
خامسًا: من مواصفات الهدف الجيد أن يكون محدد بزمن Timely
إن من خصائص الهدف الجيد smart أن يكون الهدف محدد بزمن Timely فلو لم يكن الهدف محدد بزمن. فإن الإنسان قد يتأخر في تنفيذه. وإن بدأ في تحقيقه فلا دافع ومحرك يجبره ويدعوه للعمل على إنجاز هذا الهدف طالما تحقيقه ليس محددًا بزمن، فيكون مثل الذي قرر أن يشتري شيئًا ما ولكنه لم يحدد هذا الوقت أو الزمان الذي يجب أن يكون قد امتلكه فيه. فإن العمر كله قد يمر وهو يقول سأشتري هذا الشيء، وكذلك الهدف قد يمر العمر على الإنسان وهو يقول سأنجز هذا الهدف أو يقول قريبًا سأكمل هدفي أو سأنفذ هذا المشروع أو ذاك، ولكن متى؟
وهو نفسه لم يحدد بعد الميعاد والمدة والتوقيت. وهذا من أقوى أسباب المماطلة والتأجيل والتسويف، وربما إلغاء الهدف في النهاية.
فإن وضع الهدف في جدول زمني وخطة محددة وتقسيمه إلى أهداف ومراحل وخطوات إجرائية صغيرة محددة بتوقيت وبمواعيد ثابتة سيمكنه من متابعة هدفه بسهولة و بفاعلية.
مثال :(إنشاء فرع جديد للشركة بطاقة إنتاجيه ربع إنتاج الشركة الأم خلال ثلاث سنوات) هذا الهدف محدد. قابل للتحقيق، قابل للقياس (ربع الطاقه الإنتاجية) وذى صلة ومناسب وله سبب، وفي إطار زمني محدد (ثلاث سنوات).
“إذا غامَرت في شَرَف مَرومٍ ،،،،،،،فَلا تَقنَع بِما دونَ النُجومِ”
” لا يهم من أين انت قادم ما يهم هو إلى أين أنت ذاهب ” براين تراسي
وقبل ان نقوم بشرح أهمية وأنواع الأهداف ،على الإنسان أولا للوصول الى النجاح أن يتعرف على ثلاثة أشياء:
1- الرسالة 2-الرؤية 3-الأهداف.
أولًا تعريف الرسالة Message:
هي الدور الذي يسعى الإنسان لتأديته في الحياة والمهمة التي يسعى لتحقيقها والقيام بها خلال حياته. فهي الغاية والمنطلق الذي تتحدد الرؤية والأهداف بناءً عليه. فقد تكون رسالة الإنسان في الحياة نشر العلم بين الناس أو تقديم العون لهم أو الوصول بأبنائه إلى أعلى الدرجات العلمية والمكانة الاجتماعية. فتظل الرسالة مستمرة مع الإنسان فهي غاية يعيش من أجلها ويسعى لإتمامها عبر رؤية صحيحة وسليمة.
ثانيًا تعريف الرؤيةVision :
هي الصورة التي يرسمها الإنسان في ذهنه عن المستقبل ويتمنى أن يرى مستقبله عليها. وكلما كانت هذه الصورة واضحة ورائعة كلما كانت رؤيته واضحة ومتميزة. فتكون الرؤية شاملة وجامعة للأهداف بصفة عامة مع كيفية تحقيق هذه الأهداف عبر أطر محددة.
ثالثًا تعريف الأهداف Aims:
الهدف هو الشيء المحدد الذي يسعى الإنسان لتحقيقه وإنجازه في وقت محدد وبدرجة معينة ويكون ذلك عبر خطوات محددة وواضحة .
والهدف بإختصار هو الشيء المحدد الذي يريد الإنسان تحقيقه والوصول إليه.
أهمية تحديد الأهداف “الهدف الجيد smart” :
إن للأهداف صفات ومقاييس يجب أن تنطبق على الهدف الجيد، وحينما تكون الأهداف محددة يسهل التفكير فيها والتركيز عليها فيسهل تطبيقها. وتنتقل الأهداف من مجرد الخيال إلى الواقع ويصل الشخص عبرها إلى نتائج حقيقية وملموسة. ومن خلال تحديد تلك الأهداف يمكن تقيمها وتقويمها. وحتى تحقق الأهداف النتائج المرجوة منها، وضع الخبراء لها شروط معينة يجب أن تتوافر فيها.
والفائدة من شروط تحقيق الهدف هو الوصول إلى نتيجة وثمرة هذه الأهداف. فإن كان الهدف عشوائيًا وموضوع بطريقة غير منضبطة، فإنه لن يصل إلى نتيجة ملموسة أو ربما لا يتحقق في النهاية.
أنواع الأهداف:
كما قسمنا التخطيط والتفكير الاستراتيجي كذلك الأهداف تكون على ثلاثة مستويات بالنسبة للمدى والوقت:
1-قصيرة المدى (الأجل):
وهي الأهداف التي يسعى الإنسان لتحقيقها في مدة قصيرة (تكون أقل من عام) مثل الحصول على دورة تدريبية في مجال ما (إدارة الأعمال، الحاسوب، الصحة) أو أداء دبلومة معينة.
2- متوسطة المدى (الأجل):
وهي الأهداف التي يسعى الإنسان لتحقيقها في مده تتراوح في الغالب من (سنة إلى ثلاث أو خمس سنوات) مثل الحصول على درجة الماجستير، إنجاز مشروع محدد.
3- طويلة المدى (الأجل):
هذا النوع من الأهداف غالبًا ما يكون في الشركات والمؤسسات وهو يوصف (بالهدف الاستراتيجي) مثل بناء شركة متطورة، حصول الشركة على المركز الأول محليًا وعالميًا، الحصول على درجة الدكتوراه.
أهمية وضع أهداف جيدة:
ان خصائص الهدف الذكي تجعل الفرد لا ينغمس في الأهداف العامة والعشوائية، فيضيع الإنسان بين التشتت والتمزق، وتحميه من الانجرار وراء الأهواء الشخصية. فكل يوم وكل عام هدف جديد، ولكن لا هدف منها يتحقق ولا هدف ينجز لأن الهدف من البداية ليس جيدًا. إن شروط الهدف الجيد ليست سؤال في الامتحان أو تنظيم في الكلمات. بل إن دقة تحديد الهدف واختياره من البداية هي روح الهدف ومدى نجاحه. وصفات الهدف الجيد هي من أركان نجاحه، وإن اختلت هذه الأركان أو أحدها سقط الهدف وفشل الشخص في إنجازه.
وإن شروط تحقيق الهدف وإن كانت لا تضمن نجاح الهدف وإنجازه، ولكنها تكفل إلى حد ما البيئة الملائمة والدافع القوى لتحقيقه. فوضع هدف جيد من البداية مثل الاتفاق الجيد. فكلما كان هذا العقد والاتفاق سليمًا كلما كان فرصة استمراره ونجاحه أكبر وهكذا يصل الهدف إلى النور أو للأسف سينهار في النهاية إن لم يكن جيدًا.
إن الهدف الجيد يجعل الفرد أكثر إنتاجية واستغلالًا لإمكانياته وقدراته ومهاراته وأكثر تنظيمًا لوقته وفي النهاية أكثر نجاحًا.
وتوجد شروط أخرى كثيرة يمكن أن يتضمنها الهدف الجيد، كما يجب ان تكون الأهداف تطور الانسان وتفيده في حياته ولكن ليس على حساب اهداف أخرى او جوانب أخرى وذلك بالفعل ما تشرحه وتوضحه تمرين عجلة الحياة المتوازنة.
كما يمكن أيضا إضافة بعض شروط تحقيق الهدف الجيد مثل:
(الوضوح-الطموح –الدافعية-منظم- إيجابي ).
كما ننصح ان تقوم بهذه الخطوة بدون تأخير بعد ان تعرفت على اهم مواصفات الهدف الذكي ان تحدد اهدافك.
أهدافي في الحياة هي:
1-
2-
3-
4-
5-
المصادر
كتاب سحر الأفكار – اكتشف نمط تفكيرك.
مقالات ذات صلة:
ما هو الفرق بين الابداع والابتكار ؟